Achter elk goed festival zit een licht chaotische organisatie.
En achter die organisatie? Een berg mails, planningen, lastminutewijzigingen en mensen die nog iets moeten doorsturen.
Herkenbaar? Dan gaan we goed overeenkomen.
Eventgrid helpt je om alles en iedereen op dezelfde lijn te krijgen. Zonder dat jij voortdurend achter iedereen aan moet lopen.
De artiest is geboekt. Nu de rest nog.
Een bevestiging, een contract, een technische rider, een hotelkamer en iemand die absoluut geen tomaten lust.
Bij een artiestenboeking komt meer kijken dan een naam op een affiche zetten.
Met Eventgrid hou je alles bij in één dossier. Artiesten vullen zelf hun gegevens aan en jij ziet meteen wat nog ontbreekt.
Minder heen-en-weer gemail. Meer tijd voor de line-up.
Het papierwerk loopt door. Ook als jij iets anders doet.
Een artiest die zijn rider zelf aanvult. Een sponsor wiens overeenkomst en factuur klaarstaan zodra hij ja zegt. Een herinnering die vanzelf stopt als alles binnen is.
Eventgrid neemt het terugkerende werk over. Jij kiest wat vanzelf gaat en wat eerst jouw goedkeuring nodig heeft.
“Hoe laat moet ik er eigenlijk zijn?”
Een vraag die je tijdens een festivalweekend ongeveer 84 keer krijgt.
Met Eventgrid ziet iedereen gewoon zijn eigen planning. Wie werkt waar? Wanneer begint de shift? En waar zoeken we nog iemand?
Wijzigingen doorvoeren gaat snel, op één plek.
Waar staat die leverancier nu weer?
De ene moet aan de backstage zijn, de andere aan het hoofdpodium. De koelwagen komt vroeger en de tentenbouwer heeft nog een vraag.
Eventgrid brengt je terrein, leveranciers en leveringen samen. Iedereen weet wat waar moet gebeuren.
En als er iets verandert? Dan verander je het op één plek.
Een sponsor binnenhalen is één ding. Alles erna regelen…
Logo's verzamelen, contracten opmaken, facturen versturen, VIP-tickets voorzien, afspraken opvolgen.
Voor je het weet, ben je meer tijd kwijt aan de administratie dan aan de sponsor zelf.
Eventgrid helpt je van het eerste voorstel tot de laatste afspraak. Zegt een sponsor ja, dan worden de overeenkomst en de factuur voor je opgemaakt. De sponsor heeft een eigen pagina met zijn afspraken en facturen, en jij houdt het overzicht.
Je festival organiseren zonder twintig tabbladen open?
We tonen je graag hoe. Geen verplichtingen, geen ellenlange presentatie. Gewoon even kijken of het klikt.