Jij organiseert. Eventgrid doet de rest.
Een festival begint met een idee. En voor je het weet, staan er podia, spelen er artiesten en zingt een heel plein mee.
Eventgrid helpt je om alles daartussen vlot te laten verlopen. Van artiesten en sponsors tot crew en productie.
Jij maakt er iets onvergetelijks van. Wij helpen achter de schermen.
Zo werkt Eventgrid, in een minuut.
Alles wat bij een festival hoort, op één plek en met elkaar verbonden.
Van eerste idee tot laatste encore.
Eén festival. Honderden afspraken. Duizenden details. Gelukkig hoef je die niet allemaal zelf bij te houden.
Artiesten, boekingen en afspraken
Eén artiest: afspraak, financiën en wat nog moet gebeuren
Programma per podium en tijdstip
Programma & artiesten
Van eerste beschikbaarheid tot definitieve planning.
Sponsors & partners
Deals, afspraken, returns en portalen.
Terrein & productie
Je volledige festivalterrein in één overzicht.
Crew & medewerkers
Van beschikbaarheden tot shiften en accreditaties.
Automatisatie
Het papierwerk loopt door. Ook als jij iets anders doet.
Eventgrid neemt het saaie werk over. Jij houdt de controle.
Een festival organiseren blijft mensenwerk. Opvragen, bevestigen, opvolgen en overtikken hoeft dat niet te zijn. Eventgrid doet het op het juiste moment. Jij beslist wat vanzelf gaat en wat eerst langs jou komt.
Zo gaat het met één artiest
EventgridArtiest geboekt
De bevestiging gaat uit. Jij hebt er geen mail voor geschreven.
EventgridTwee dagen later
Ontbreekt er nog een rider of een aankomsttijd? De artiest krijgt een herinnering en vult het zelf aan.
EventgridEen week later, en nog eens
Blijft het stil, dan probeert Eventgrid het nog een keer. Je hoeft niemand na te bellen.
JijHelpt dat niet
Dan krijg jij een taak, en alleen dan.
EventgridAlles binnen
De herinneringen stoppen vanzelf. Alles staat in het dossier.
Artiesten vullen zelf aan.
Technische gegevens, rider, aankomst en gastenlijst: de artiest vult ze in via zijn eigen link. Jij ziet meteen wat nog ontbreekt.
Een sponsor zegt ja. De rest loopt.
De overeenkomst en de factuur worden opgemaakt, en de factuur gaat de deur uit met een link naar de eigen pagina van de sponsor. Mist er iets, dan krijg jij een taak.
Gegevens komen op de juiste plek.
Wat een artiest of sponsor invult, komt op hetzelfde dossier als wat jij ziet. Niets te kopiëren, niets over te tikken.
Bevestigingen en herinneringen op tijd.
Een bevestiging, een herinnering voor wat ontbreekt, en een check-up bij je artiesten twee maanden, een maand en twee weken voor het festival.
Eén keer invoeren.
Contacten, artiesten, sponsors, contracten en facturen delen dezelfde gegevens. Een contract of factuur wordt opgemaakt uit wat er al staat.
Jij beslist.
Per automatisering kies je: meteen versturen, eerst ter goedkeuring, of enkel een taak voor jou. En alles staat uit tot jij het aanzet.
Gebouwd door mensen die zelf festivals organiseren.
Eventgrid werd niet bedacht in een vergaderzaal. Het groeide uit de problemen die we zelf tegenkwamen, tussen opbouw, mailbox en eerste bezoeker. Veel functies bestaan omdat we er zelf tijd aan verloren.
Een planning die op het laatste moment verandert.
Je verschuift het programma op één plek, door het te verslepen.
Een artiest die zijn gegevens vergeet door te sturen.
De artiest vult ze zelf in, en Eventgrid herinnert hem tot ze binnen zijn.
Dezelfde gegevens in vijf verschillende bestanden.
Eén dossier per artiest, sponsor of leverancier. Contracten en facturen komen uit wat er al staat.
Geen ingewikkeld gedoe. Gewoon beginnen.
Eerst eens babbelen.
Vraag een demo aan en vertel hoe je festival werkt. Wij luisteren, stellen vragen en tonen waar Eventgrid je tijd kan besparen.
We zetten alles klaar.
Jouw podia, locaties, medewerkers en manier van werken. Eventgrid past zich aan jouw festival aan, niet andersom.
En dan? Festivalmodus aan.
Je team kan aan de slag. En loopt er iets vast? Dan zijn we er nog altijd.
Zin om wat minder achter mensen aan te lopen?
Vertel ons wat je organiseert. We tonen je graag hoe Eventgrid werkt. Zonder verkooppraatje van anderhalf uur, beloofd.