Software van mensen die weten hoe een festival in elkaar zit.
Eventgrid begon niet in een vergaderzaal met een whiteboard vol hippe woorden.
Het begon in Oudenaarde, met twee broers, een festival dat georganiseerd moest worden en een mailbox die maar bleef vollopen. En met de vaststelling dat we verdacht veel tijd kwijt waren aan dingen die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan.
Dus maakten we het zelf beter. Blijkbaar lukte dat.
Geen software bedacht vanachter een bureau.
Al hebben we daar ondertussen ook al behoorlijk wat uren doorgebracht.
Eventgrid is ontstaan vanuit de praktijk, bij de organisatie van onder meer de Adriaen Brouwer Bierfeesten. Vanuit festivals waar de planning nog last minute verandert, artiesten die hun informatie vergeten door te sturen en sponsors die hun logo in nét het verkeerde formaat bezorgen.
We kennen de wereld achter het podium. Niet alleen de leuke momenten, maar ook de administratie en de honderden kleine dingen die geregeld moeten zijn voordat de eerste bezoeker binnenkomt.
Ervaring op het terrein. Kennis achter het scherm.
Eventgrid brengt twee werelden samen: mensen die weten hoe je een festival organiseert en mensen die weten hoe je goede software bouwt.
Die combinatie is belangrijk. Want een programma kan technisch nog zo indrukwekkend zijn, als het in de praktijk meer werk oplevert dan het bespaart, heb je er weinig aan.
Daarom vertrekken we niet vanuit een lijst met functies die mooi staan op een website, maar vanuit wat organisatoren dagelijks doen en waar ze tijd aan verliezen.
Automatisch waar het kan. Jij beslist waar het moet.
Wat automatisch kan, hoeft niemand nog eens zelf te doen. Dat is zowat het uitgangspunt van Eventgrid.
Een artiest die zijn gegevens zelf aanvult. Een sponsor die ja zegt, waarna de overeenkomst en de factuur klaarstaan. Een herinnering die vanzelf stopt zodra alles binnen is.
Maar de leukste en belangrijkste beslissingen laten we graag aan de mensen over. Daarom kies jij wat vanzelf gebeurt en wat eerst langs jou moet. En alles staat uit tot jij het aanzet.
En we blijven bijleren.
Geen enkel festival is hetzelfde. Wat voor de ene organisator perfect werkt, kan voor de andere net wat anders moeten.
Daarom blijven we luisteren, testen en bijsturen. Verbeteringen komen uit feedback en uit het dagelijkse gebruik, niet alleen van achter een computerscherm.
Eventgrid zal dan ook nooit helemaal ‘af’ zijn. Zolang festivals veranderen, bouwen we mee.
En hopelijk bezorgen we zo een hoop organisatoren wat extra tijd. Al is het maar om tijdens hun eigen festival eens rustig een pintje te drinken.
Benieuwd naar Eventgrid?
We laten je graag zien wat de software vandaag kan en horen minstens even graag hoe jij je festival organiseert.